档案资料保密制度

为保守档案秘密，维护学校安全利益，保证政研工作的顺利进行，特制定本制度。

一、保密范围

凡本室所藏档案有密级未解密和不宜公开的均属保密范围，专兼职档案人员都有保守这些档案秘密的义务。

二、保密措施

1．凡本室密级划分条款中秘密以上级档案资料的使用、复制、摘抄都要按国家保密部门和上级有关规定办理。

2．对室藏档案的使用应视密级情况，分别报请办公室主任批准后方可提供。

3；重要科技档案应单独存放，使用由分管主任审批。

4．对有密级的即未解密档案的使用，由分管主任审批。

5．对绝密的档案资料，非经上级机关(或发文机关)批准，不得复制或摘抄，更不得外借。

6．档案人员要提高警惕，严格管理，严防被盗。非工作人员未经许可不准进入库房。

7．档案工作人员未经批准，不得提供、抄录、公布属于国家所有档案。

8．不得倒卖国家所有档案。

三、保密要求

建立健全组织，强化制度建设，认真学习《保密法)，杜绝失密、泄密事件发生。档案工作人员要遵守下列守则：

1．不在公共场所或亲属面前谈论机密。

2．不在非保密本上记录机密。

3．不在不利于保密的地方存放机密文件、资料，个人不得存放机密档案。’

4．不在电话、明码电报中传达机密事项。

5．不得携机密文件、材料游览参观、探亲访友和进入公共场所。

6．不准在阅览室或办公室以外的地方阅读机密文件资料。

7．不得自行扩大文件阅读范围，不得泄露机密。