心理咨询中心办公室节能制度
一、目的
为规范部门管理,合理使用办公设备,降低成本,节约费用,形成节约的良好习惯,特制订制度。
二、实施细则
第一部分:照明
1.办公区及公共场所照明,尽量采用自然光,少开照明灯;办公室
需开启照明灯时,办公人员在哪排就开哪排的照明灯,避免办公室人
少时照明灯全部开启。
2.午休时间和下班时要关闭照明灯,做到人走灯关,坚决杜绝长明。
3.采取分区责任管理制度,依所负责区域关闭不需使用之电灯,并
养成随手关灯习惯。
4.正常加班情况下,最后一位离开办公室区域的人作为相关负责人,
在加班结束时要检査并关闭照明灯。
第二部分:电器
电器的管理主要包括电脑、打印机、饮水机、投影仪、风扇、电暖气等的使用管理
1.减少办公设备电耗和待机耗电。根据办公情况,计算机、打印机、
等办公设备,尽量少开或者减少待机时间,对停用的办公室设备,必
须关闭设备电源(如打印机、复印机在停用时必须关闭电源)。
2.下班时要关闭打印机、复印机、饮水机等设备电源,做到人走断
电,坚决杜绝浪费。每天下班前,各部门最后一个离开办公室的同事
负责检査所有灯、电脑、打印机、饮水机、以及其他电器是否已关闭。
做到“人走灯灭,人离机关”。
3.正确使用办公用品,合理维护,延长其使用寿命。如:使用投影
仪时,要注意停用时立即关闭,等投影仪散热5分钟后,再断电;并
且要定期清洗投影仪滤网,便于更好的散热。相机等使用完毕后,要
充满电后存放。
4.当夏季室外温度高于26℃,秋冬季室外温度低于10℃时,方可开
启风扇或电暖气设备。
5.室内无人时不开风扇或电暖气,开电暖气时不开门窗。下班时应提前30分钟关闭调温设备。
第三部分:用纸
1.节省办公费用,部门提倡无纸化办公、节约办公用纸非必要打印
的内容不要打印,可打可不打的不要打印。内部传送资料应使用部门
公用共享或QQ传输,保密文件可加密。遵循“能不打/复印就不打/
复印”的原则,尽量减少办公用纸
2.需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,减少印错、印坏甚至印多的浪费现象。总之,在保证正常工作及保密原则的前提下,最大限度的节约用纸。(可以通过以下几个小动作来减少纸张数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号、设置纸张方向等)
3.需要复印的时候,复印前须设定所需之纸张的大小及复印份数
以免增加无效的复印,浪费纸张及电力。
4.双面使用纸张,双面书写,双面打印、复印,未使用完的纸张不
得丢弃。
5.使用过的报废资料纸张裁成便条纸使用。
第四部分:其他
1.办公用品:购买入库，领取办公用品时记录领取人和时间。
2.接待:一次性水杯主要供访客及会议相关人员使用;工作人员请自备水杯,尽量不使用一次性饮水杯。
3.活动中制作和使用的材料，可以重复使用的尽量保留，重复利用。
